Einen Newsletter erstellen und versenden

Ein Newsletter ist ein sehr gutes Werkzeug, um eine Gruppe von Menschen zu informieren. Das können Kunden sein, aber auch Mitglieder eines Vereins oder eine Interessengemeinschaft. Ebenso können Sie einen privaten Newsletter an Ihre Freunde oder Ihre Familienangehörigen versenden. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, einen Newsletter zu erstellen, zu versenden!

√úber Ihren Newsletter k√∂nnen Sie aktuelle √Ąnderungen an Ihrer Webseite verbreiten, weitergehende Informationen schreiben, Werbung machen und vieles mehr. Vor allem locken Sie immer wieder die Besucher auf Ihre Homepage, zumindest wenn Sie interessante und gute Newsletter schreiben. Wichtig ist hierbei der Nutzen f√ľr den Newsletter-Leser. Wenn die Newsletter nur Werbung ohne Bezug zur Homepage enthalten, werden Sie nicht viele Stammleser gewinnen k√∂nnen.

Sie können einen Newsletter auf 4 verschiedene Arten erstellen und versenden:

Desweitern geben wir Ihnen Tipps zu:

  • Newsletter-Inhalte – welche Inhalte sind ideal f√ľr einen Newsletter
  • Newsletter-Rechtliches – was muss ich aus rechtlicher Sicht als Newsletterversender beachten
  • Newsletter-Forum – unser Homepage-Forum hilft Ihnen bei Fragen rund um den Versand von Newslettern weiter!
  • Newsletter-Links – weiterf√ľhrende Links zum Thema Newsletter
  • Newsletter-Kostenrechner – hier k√∂nnen Sie errechnen, was der Versand √ľber beliebte eMail-Marketingdienstleister Sie kosten kann

Newsletter via eMail

Am einfachsten versenden Sie Ihren Newsletter mit Ihrem eMail-Programm. Dies ist die beste Version, wenn Sie an Ihre Freunde oder einen kleinen Kreis von Empfängern einen Rundbrief senden wollen.

Am besten legen Sie dazu eine Empf√§ngergruppe in Ihrem eMail-Programm an, der Sie die gew√ľnschten Empf√§nger zuordnen.

Sie schreiben dann ganz einfach den Rundbrief als neue eMail.

Ein Tipp zum Versand: Als Empf√§nger der eMail geben Sie im „An:“-Feld Ihre eigene eMail-Adresse an. Die Empf√§ngergruppe f√ľgen Sie im Feld „BCC“ hinzu – als Blind Carbon Copy also. Dies ist die Funktion f√ľr eine versteckte Kopie. Der Vorteil ist, dass Ihre Rundbrief-Empf√§nger nicht sehen k√∂nnen, an wen Sie Ihren Rundbrief versenden.

Der Versand per eMail ist nur f√ľr kleine Empf√§ngergruppen geeignet. F√ľr gr√∂√üere Empf√§ngergruppen empfehlen wir den Einsatz von Newsletter-Software (siehe folgend).

Newsletter-Software

F√ľr die Erstellung und den Versand Ihres eMail-Newsletters k√∂nnen Sie auch spezielle Newsletter-Software verwenden. Die Newsletter-Software installieren Sie auf Ihrem Rechner und die eMails werden auch direkt von Ihrem Rechner versandt. Je nach Software-Anbieter gibt es kostenlose Einsteigerversionen der Newsletter-Software bis hin zu kostenpflichtigen, professionellen Massen-eMail-Versendeprogrammen.

Wir empfehlen (und nutzen selbst) die Software Supermailer – hier geht es zum Anbieter:

  • supermailer.de – sehr sch√∂nes Programm zum Versenden von Massen-eMails. Es gibt auch die M√∂glichkeit, An- und Abmeldungen √ľber Webseitenformulare zu realisieren. Die eMails k√∂nnen personalisiert werden, es k√∂nnen Empf√§ngergruppen angelegt werden und vieles mehr… Es gibt eine Shareware-Version, um das Programm auszuprobieren. Das richtig nutzbare Programm ist kostenpflichtig und in verschiedenen Versionen erh√§ltlich.

Weitere Anbieter von Newsletter-Software:

  • arclab.com/int/de – Arclab MailList Controller … die Newsletter und Email Marketing Software
  • eyepin.com/email_marketing_software – eMail-Marketing-Software mit umfangreichen Auswertungsm√∂glichkeiten
  • mailify.com/de – Software f√ľr E-Mail, SMS-Marketing und Automatisierung
  • mailingwork.de – professionelle, kostenpflichtige eMail-Marketing-Software. Kann auch f√ľr automatisierten Versand von Faxen, SMS, Karten und Briefen verwandt werden.
  • newsturbo.de – NewsTurbo ist eine f√ľr E-Mail Marketing entwickelte Massen-E-Mail Software, die auf Ihrem lokalen Computer ausgef√ľhrt wird.
  • sendblaster.com/de – hier bekommen Sie die Newsletter-Software SendBlaster
  • supermailer.de – sehr sch√∂nes Programm zum Versenden von Massen-eMails. Es gibt auch die M√∂glichkeit, An- und Abmeldungen √ľber Webseitenformulare zu realisieren. Die eMails k√∂nnen personalisiert werden, es k√∂nnen Empf√§ngergruppen angelegt werden und vieles mehr… Es gibt eine Shareware-Version, um das Programm auszuprobieren. Das richtig nutzbare Programm ist kostenpflichtig und in verschiedenen Versionen erh√§ltlich. Unser Tipp – wir nutzen die Software Supermailer selbst f√ľr den Versand eines Newsletters mit √ľber 600 Empf√§ngern – Top-Tool!
  • vwsoft.de/?sectionid=pgminfo&pgmid=3 – Newsletter-Software „Newsletter Genius“ von Viktor Wedel Software Design

Einen Vergleich von Newsletter-Software finden Sie auf folgenden Webseiten:

Newsletter-Hoster

Unsere Top-Empfehlung f√ľr einen kostenpflichtigen Newsletter-Dienstleister ist:

  • 1&1 Ionos Newsletter-Tool – von nun an k√∂nnen Sie noch effektiver kundenorientierte E-Mails erstellen. Unser 1&1 Newsletter Tool bietet eine hocheffiziente L√∂sung, um Verk√§ufe in Ihrem Kundenbestand zu generieren. Sie k√∂nnen professionelle und personalisierte E-Mail Kampagnen kreieren und bauen somit eine langfristige Kommunikation zu Ihren Kunden auf ‚Äď einfach, schnell und komfortabel. Das 1&1 Ionos Newsletter Tool verf√ľgt √ľber verschiedene Features: ‚ÄĘ Schritt-f√ľr-Schritt Newsletter-Erstellung ‚ÄĘ Newsletter Editor mit Drag & Drop Funktion ‚ÄĘ Import und Export der Adressdaten aus Ihrem E-Mail-Account: kompatibel f√ľr alle relevanten eMail-Provider wie 1&1 Gmail, Yahoo und Hotmail ‚ÄĘ Verst√§ndliche √úbersicht Ihres eMail Verkehrs: Test eMails senden, zeitlich terminiert eMails versenden, individuelle Zielgruppen erstellen, etc. ‚ÄĘ Integrierte Statistik, die den Erfolg Ihrer Newsletter anzeigt ‚ÄĘ 24/7 Kundensupport Mit dem 1&1 Ionos Newsletter Tool informieren Sie Ihre Kunden noch gezielter √ľber Neuheiten und Angebote.

Weitere Anbieter:

  • bravenet.com/webtools/elist¬†– kostenloser Newsletterservice & viele andere Tools f√ľr Webmaster
  • cleverelements.com¬†– Newsletter-Dienstleister – E-Mail-Marketing-Software in der Cloud
  • cleverreach.de¬†– mit Cleverreach k√∂nnen Sie komfortabel Massen-eMails versenden. Das Basispaket (250 Empf√§nger, bis zu 1.000 versandte eMails pro Monat) ist kostenlos, f√ľr mehr Empf√§nger gibt es monatliche Staffelpreise sowie viele Zusatzfeatures.
  • der-newsletter-service.com¬†– kostenloser Newsletter-Hoster
  • frickler.net¬†– kostenlose Tools f√ľr Webmaster, unter anderem Formmailer, Besucherz√§hler, G√§stebuch, Newslettersystem, Passwortschutz, Klickcounter (auch als Downloadcounter verwendbar), User-Online-Anzeige (Live-Counter) und ein PopUp-Tauschsystem.
  • kbx7.de¬†– kostenlose Newsletter
  • mailchimp.com¬†– Newsletterhoster mit folgenden Features: Abonnenten-Profile, Personalisierung- und Automatisierungsfunktionen, Statistiken, der M√∂glichkeit den Newsletter √ľber eine App vom Tablet oder Smartphone zu versenden, Integrationsm√∂glichkeit von Twitter, Facebook & Co und vieles mehr. Es gibt eine kostenlose Version und 2 kostenpflichtige Profivarianten mit vielen erweiteren Features.
  • mailify.com/de – Software f√ľr E-Mail, SMS-Marketing und Automatisierung
  • newslettertech.com¬†und¬†newslettertech.com/de¬†– Newsletterhoster mit folgenden Features (nach Angaben auf der Webseite): Service ist kostenlos, einfache An- und Abmeldungen, sichere Speicherung der Daten, RSS-Anmelde-Statistiken, Individuelle Abschlu√ü- und Fehlerseiten, Doppeltes Opt-In, Export-M√∂glichkeiten der gespeicherten eMail-Adressen f√ľr den Admin.
  • newstroll.de¬†– kostenlose Newsletter versenden und RSS-Feeds erstellen
  • rapidmail.de¬†– Rapidmail ist ein online gehosteter Newsletter-Service. Das Angebot ist kostenpflichtig und bietet verschiedene Tarife an. Funktionen: Kreatives Gestalten mit √ľber 250 beeindruckenden Vorlage (Business-Vorlagen, Saisonvorlagen z.B. zu Ostern, Halloween, Weihnachten etc), responsiv und mit Layout-/Strukturvorlagen. Zudem gibt es Statistiken und viele n√ľtzliche technische Funktionen rund um das automatisierte Versenden von optisch ansprechenden professionellen Newslettern.
  • de.sendinblue.com¬†– Newsletter-Versender aus Berlin, T√ľv-zertifiziert, DSGVO-konform, CSA-zertifiziert. Es gibt eine kostenlose Version mit eingeschr√§nkten Features zum Ausprobieren und verschiedene kostenpflichtige Pakete.
  • tinyletter.com¬†– geh√∂rt zu MailChimp – sehr klares und einfaches Design – nach Anbieterangaben leichtes und einfaches Versenden von eMail-Rundsendungen
  • xqueue.de¬†– Eigenbeschreibung des Anbieters: Ein Emailmarketing-Dienstleister, der innovativ, professionell und kundenorientiert agiert. Spezialtechnologien erlauben die Versendung von mehr als 100 Millionen Mails pro Stunde. √úberdurchschnittlich leistungsf√§hige Mailserver-Cluster und eine bandbreitenoptimierte Auslieferung der Mails sorgen f√ľr eine √ľberzeugende Online-Performance f√ľr Kunden aller Branchen. Diese ist auch bei anderen Systemkomponenten gew√§hrleistet: Tracking, Reporting, Adressenimport und ‚Äďexport und die Auswahl der Verteilerlisten gen√ľgen alle hohen Anspr√ľchen. F√ľr den Kunden sorgt der Anbieter durch verschiedene Ma√ünahmen immer f√ľr die h√∂chstm√∂gliche Ausliefergeschwindigkeit. Dabei werden domainabh√§ngige Regelwerke verwendet, welche st√§ndig gepr√ľft und verbessert werden.

    Die Verwaltung der vorhandenen Adressdatenbanken ist bei Xqueue ebenfalls auf modernstem Stand. Sortierfunktionen, Suchfelder und innovative Tools sorgen f√ľr hohe Standards beim Umgang mit den Mailadressen der Empf√§nger. Die Verteiler gestalten die Kunden nach eigenen W√ľnschen und Bed√ľrfnissen durch Selektionsfilter, die durch einen integrierten Geoselektor unterst√ľtzt werden. Vorlagen f√ľr Newsletter und Artikel erleichtern den Kunden die Arbeit und gew√§hrleisten dabei die Einhaltung aller rechtlichen Ma√ügaben (beispielsweise das essentielle Double Opt-In des Empf√§ngers) und die Einbindung des Corporate Designs.

    Editoren, dynamisierbare Inhalte, Bilder, Icons oder Textbausteine sowie spezielle Formate tragen zu einem immer optimierbaren Content in vielf√§ltiger Weise bei. Tracking und Reporting geben grafisch aufbereitet √Ėffnungsraten, Responseklassen und andere wichtige Daten preis. Die Maileon API-Schnittstelle meistert die Herausforderungen professioneller Transaktionsmails. Auch die Antworten auf die Newsletter, die sogenannten Replymails, werden effizient verarbeitet. Monitoring-Funktionen erm√∂glichen dem Kunden ununterbrochen den √úberblick aller Aktivit√§ten.

Sie k√∂nnen Ihre Newsletter aber auch √ľber PHP-Scripte z.B. in Verbindung mit einer Datenbank wie MySQL versenden. Alternativ gibt es aber auch PHP-Scripte die mit Textdateien als Adressdaten-Speicher arbeiten.

Newsletter-Scripte – Newsletter via PHP-Script versenden

Ein Newsletter-Script betreiben Sie auf Ihrem eigenen Webspace oder Server. Ihr Webspace muss dabei PHP-fähig sein und je nach Script sind auch MySQL-Datenbanken notwendig. Je nach Script reicht ein einfaches Aufspielen und Anpassen weniger Parameter bis hin zu benötigten PHP- und Datenbankkenntnissen.

Als Vorteil bei einem selbst betriebenen Script sehen wir die Unabhängigkeit von Fremdanbietern. Nachteile können evtl. Datenverluste und Hackangriffe inkl. Mißbrauch des Scripts durch Dritte sein. Sie sollten also auf jeden Fall Ihre Empfängerliste regelmäßig sichern und unabhängig von Ihrem Webspace speichern.

Hier verschiedene Webseiten, auf denen PHP-Scripte zur Verwaltung von Newsletter-Abonnenten und dem Versand von Newslettern angeboten werden:

  • coder-world.de – jede Menge Scripte zum Download. Es gibt kostenlose Scripte in H√ľlle und F√ľlle. Profi-Scripte und Scripte ohne Werbung sind f√ľr geringes Entgelt erh√§ltlich. Zudem besteht die M√∂glichkeit, sich individuelle Scripte nach Wunsch programmieren zu lassen.
  • hotscripts.com/category/scripts/php/scripts-programs/mailing-list-managers – bei Hotscripts finden Sie eine √úbersicht √ľber jede Menge Newsletterscripte
  • robomailer.de – Robomailer ist ein PHP-Newsletterscript. Nach Angaben auf der Webseite des Anbieters mit folgenden Features: getrennte Empf√§ngerlisten, HTML, Text und Multiformat, Sicherungsfunktion und vielen weiteren Funktionen!
  • superwebmailer.de – Newsletter-Script

Newsletter-Inhalte

In den Zeiten von Massenspam und Spamfiltern m√ľssen Sie Ihren Lesern schon einiges bieten, damit Ihre Newsletter auch gelesen werden. Hier einige Tipps, damit Ihr Newsletter nicht im virtuellen Papierkorb landet und welche Inhalte besonders n√ľtzlich und wertvoll f√ľr Sie und Ihre Leser sein k√∂nnen:

  • Pers√∂nliche Ansprache
    Je nach Art des Newsletterversands können Sie Ihre Leser persönlich ansprechen. Dadurch erhöhen Sie den Aufmerksamkeitswert bei Leser
  • Zuviel Werbung vermeiden
    Klar – viele Newsletter-Hoster platzieren Werbung im Newsletter, um sich zu finanzieren. Pr√ľfen Sie genau, was Sie Ihren Lesern zumuten wollen und was nicht.
  • Aktuelle Inhalte
    Sehr beliebt sind Newsletter, die auch wirklich aktuelle Termine und Neuheiten bringen. Klassisch ist hier der Newsletter einer Rockband, der Konzerttermine enthält oder Hinweise zu neu veröffentlichten Songs. So hält man interessierte Fans garantiert bei Laune!
  • Versandh√§ufigkeit
    Hier gilt wie √ľberall im Leben: Immer Ma√ü halten! Wenn Sie Ihre Leser zu oft mit unwichtigen News zumailen, werden viele den Newsletter abbestellen. Lieber wirklich relevante News schreiben und daf√ľr maximal 1-2 mal im Monat einen Newsletter versenden
  • Synergieeffekte nutzen
    Weisen Sie auf Ihrer Homepage auf Ihren Newsletter hin und umgekehrt in Ihrem Newsletter auf Ihre Homepage. So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe und profitieren doppelt von Ihrem Newsletter.

Newsletter – Rechtliches

Die nachfolgenden Punkte sollten Sie aus rechtlicher Sicht unbedingt beim Versenden und der Administration eines Newsletters beachten. Achtung: Dies sind nur meine persönlichen Tipps und Erfahrungen und ersetzen keine Rechtsberatung.

  • Kein Newsletterversand an Personen, die dies nicht w√ľnschen!
    F√ľgen Sie zu Ihrem Newsletter nur Abonnenten hinzu, mit denen Sie bereits pers√∂nlich Kontakt hatten oder die sich √ľber ein Doppeltes-Opt-In-Verfahren zum Verteiler hinzugef√ľgt haben. Ein Doppeltes-Opt-In-Verfahren hei√üt, dass sich ein zuk√ľnftiger Leser √ľber ein Webformular bei Ihrem Newsletter angemeldet hat. Er erh√§lt jetzt von dem Script eine Mail, in der er einen Link anklicken muss. Erst nach Anklicken dieses Best√§tigungslinks ist der Interessent auch ein best√§tigter Newsletter-Abonnent. Anmeldungen √ľber ein einfaches Opt-In-Verfahren (d.h. die Eingabe einer eMail-Adresse und anschlie√üendes OK-Klicken in einem Webformular) sind rechtlich bedenklich und werden h√§ufig von Massenabmahnern genutzt, um teure und unn√∂tige Abmahnungen an ahnungslose Newsletterbetreiber zu versenden.
  • Kein Spam
    Schikanieren Sie Ihre Mitb√ľrger nicht mit Viagra-Mails und √§hnlichem.
  • Vorsicht bei eigener Werbung im Newsletter
    Wenn Sie selbst Werbung in Ihrem Newsletter platzieren, sollten Sie daran denken, dass entsprechende Einnahmen dem Finanzamt mitgeteilt werden m√ľssen
  • Nicht Illegales
    Das sollte klar sein – der Versand von Newslettern mit illegalen Inhalten ist verboten. Ebenso die Auff√ľhrung von Links zu illegalen Webseiten.
  • Abmeldelink
    Jede eMail sollte unbedingt einen Abmeldelink enthalten, der auch funktioniert!
  • Impressum im Newsletter
    Sie sollten ein Impressum sowie eine Datenschutzerklärung im Newsletter angeben. Dann sind Sie sicher(er) vor eventuellen Abmahnungen.

Rechtliche Dinge rund um den Versand einer Pressemitteilung via eMail finden Sie in dem Ratgeber von eRecht24: e-recht24.de/artikel/marketing-seo/10257-recht-und-pressemitteilungen.html

Newsletter-Forum

F√ľr alle Fragen rund um den Versand von Newslettern k√∂nnt ihr unser Homepage-Forum nutzen!

Hier finden Sie interessante Links rund um die Erstellung und den Versand von Newslettern:

  • de.wikipedia.org/wiki/Newsletter – Informationen zum Newsletter bei Wikipedia
  • newslettermarketer.de – Blog rund um Newsletter- und E-Mail-Marketing unter anderem mit Informationen zum Aufbau einer eigenen E-Mail-Liste, Testberichte, Tutorials und Artikel rund um das Thema Newsletter und E-Mailmarketing und vieles mehr!

Newsletter-Kostenrechner

Unter der URL emailtooltester.com/newsletter-kosten gibt es einen Newsletterkostenrechner, der die Preise von eMail-Marketingdienstleistern vergleicht. Der Test konzentriert sich auf einsteigerfreundliche Do-It-Yourself-Anbieter.



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