E-Mail-Workshop

E-Mail ist die elektronische Post und die Killer-Anwendung, die das Internet erfolgreich gemacht hat. Auch auf Ihrer Homepage sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, des weiteren brauchen Sie für fast alle Dienste im Internet eine E-Mail-Adresse.

Die führenden Anbieter für kostenlose E-Mail-Adressen sind GMX, Gmail von Google und WEB.DE. Dort erhalten Sie ein E-Mail-Postfach, dass Sie via Webmail direkt im Webbrowser online von jedem Rechner auf der Welt oder mit einem E-Mailclient wie z.B. Thunderbird abrufen können.

Falls Sie sich eine eigene, seriöse und professionelle Mailadresse wie z.B. Ihr.Name@Ihr-Business.de erstellen möchten, können Sie bei einem E-Mail-Provider(z.B. 1&1 IONOS) eine individuelle Mail-Adresse mieten. Die dazugehörige Domain ist für Sie alleine nutzbar, auch wenn Sie (noch) keine eigene Webseite betreiben. Zudem haben Sie den Vorteil, dass der E-Mail-Verkehr von einem Profi-Service werbefrei ist und im Geschäftsverkehr eine eigene E-Mail-Adresse für einen seriösen und professionellen Kontakt steht. Hier können Sie gleich Ihre professionelle und seriöse eigene Profi-E-Mail-Adresse bestellten!

Neben dem Lesen der Mails online können Sie bei einer Profi-E-Mail meistens auch die Mails auf Ihren Rechner herunterladen, direkt aus Mail-Programmen wie Thunderbird, Outlook etc. Mails versenden oder über Exchange-Server Mails geräteübergreifend verwalten.

Hier eine beispielhafte Anleitung, wie ein POP3-Postfach eingerichtet wird (die Einrichtung in E-Mail-Clients bei allen Programmen relativ ähnlich ab):

Die jeweils wichtigen Dinge sind rot eingekreist.

Wählen Sie den Menüpunkt Extras und dann den Unterpunkt Konten wie nachfolgend abgebildet:

Klicken Sie bei den Reitern auf E-Mail. Jetzt wählen Sie den Menüpunkt Hinzufügen und E-Mail… wie nachfolgend abgebildet:

Jetzt öffnet sich der Assistent für die Einrichtung, Sie füllen als erstes das Feld Angezeigter Name aus. Dieser Name wird bei versandten Mails von Ihnen bei den Empfängern angezeigt:

Anschließend klicken Sie auf Weiter >. Jetzt geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Postfaches an:

und klicken anschließend auf Weiter >. Jetzt muss der E-Mail-Server definiert werden. Diese beiden Angaben erhalten Sie bei der Registrierung bei Ihrem jeweiligen E-Mail-Anbieter. Als Beispiel habe ich hier die Werte von 1und1.de angegeben:

Es wird jeweils der Posteingangs- und der Postausgangsserver festgelegt. Anschließend klicken Sie auf Weiter >. Jetzt geben Sie in dem folgenden Fenster Ihren Kontonamen und Ihr Kennwort ein. Diese beiden Werte haben Sie wiederum bei der Registrierung von Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten:

Anschließend klicken Sie auf Weiter >. Jetzt klicken Sie auf Fertig stellen und Ihr POP3-Account ist eingerichtet.

Zum Testen Ihres Postfaches verschicken Sie einfach ein paar E-Mails an sich selbst oder lassen sich von Bekannten & Freunden E-Mails schicken. Einige Anbieter verlangen zum Versand von E-Mails eine Authentifizierung, dies wird gemacht, um den Versand von Spam-Mails zu verhindern. Sie aktivieren die Authentifizierung wie folgt:

Sie öffnen wieder Extras und Konten und klicken dann auf den Reiter E-Mail:

Jetzt klicken Sie auf Ihre Mailadresse und dann auf Eigenschaften. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Jetzt klicken Sie auf den Reiter Server und erhalten folgendes Fenster:

Hier klicken Sie auf das Kästchen bei Server erfordert Authentifizierung und klicken auf OK – fertig!

Hier unsere Auflistung an Anbietern für E-Mail-Postfächer

• 1&1 IONOS – kostenpflichtiger E-Mail-Anbieter
• email.freenet.de – kostenloser Mailservice von Freenet
• gmx.net – kostenloser Mailservice & viele Zusatzdienste & mehr Features gegen Bezahlung
• Gmail von Goolge – E-Mail-Service von Google
• outlook.live.com/owa – Microsoft bietet kostenlose E-Mail-Accounts an – hier können Sie die Adressen @outlook.de, @outlook.com oder @hotmail.com erhalten.
• quickemail.de – kostenloser Mailservice
• web.de/email – kostenlose E-Mail-Adresse
• de.yahoo.com – kostenloser Mailservice

Programme zum Empfangen und Versenden von E-Mails (E-Mail-Clients)

• Mircosoft Office 365 – Microsoft Office 365 – Software-Suite mit Outlook (E-Mail-Client), Word, Excel und Powerpoint im Monatsabo.
• pmail.com – Der Pegasus E-Mail-Client
• support.apple.com/de-de/mail – mit der Mail-App können Sie auf dem Mac, iPhone und iPad Ihre E-Mails verwalten
• thunderbird-mail.de – der E-Mail-Client von der Mozilla-Foundation (geben auch für den Browser Firefox heraus) – ebenfalls auf dieser Webseite zu bekommen: thunderbird.net/de. Der E-Mail-Client Thunderbird ist unsere Top-Empfehlung!

Virenschutz-Programme – hier eine Übersicht

• avira.com/de/free-antivirus-windows – Avira Free Antivirus
• avg.com/de-de/homepage – kostenloser Virenscanner
• kaspersky.de – sehr gutes, bekanntes Antivirenprogramm von Kaspersky Lab

Seit Windows 10 gibt es mit dem Windows Defender auch eine gute interne Virenabsicherung auf Windows-PCs, die ein extra Virenschutzprogramm laut verschiedenen Tests nicht mehr notwendig macht – die windowsinterne Absicherung bietet inzwischen einen guten Schutz.

Als Spam-Filter für E-Mail-Clients empfehlen wir den Spamihilator: Sie erhalten auf der Webseite spamihilator.com einen kostenlosen Spamfilter.

E-Mail-Filter Spambarrier

Einen E-Mail-Filter bekommen Sie bei Spambarrier.de. Hier die Beschreibung des Anbieters: Spambarrier ist ein Dienst, der Ihre E-Mails filtert, bevor sie Ihren Mailserver erreichen. Der einfache Weg, sich vor Spam zu schützen Hosting sicher in Deutschland und datenschutzkonform. Link: spambarrier.de

E-Mail-Adresse verschlüsseln

Oftmals werden E-Mail-Adressen von Webseiten abgegriffen und dann wird Ihr Postfach mit Spam-Mails überschwemmt. Es gibt verschiedene Tools, die das verhindern. Am gebräuchlichsten ist die Verschlüsselung der E-Mail-Adresse mit Javascript. Bei Ionos gibt es dazu einen Beitrag im Digitalguide: ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-sicherheit/e-mail-adresse-schuetzen-so-wirds-gemacht

E-Mail-Adresse in WordPress schützen

Für das CMS WordPress gibt es Plugins, die Ihre E-Mailadresse innerhalb Ihres Blogs und Ihrer WordPress-Webseite vor Spambots schützen. Hier als Beispiel das Plugin Email Address Encoder von Till Krüss: de.wordpress.org/plugins/email-address-encoder.

Infos zum Plugin finden Sie auch auf der Entwickler-Webseite: encoder.till.im

Page-Scanner zum Auffinden von auslesbaren E-Mailadressen

Mit dem Tool von Till Krüss können Sie eine beliebige Webseite nach auslesbaren E-Mail-Adressen durchsuchen lassen. Solche offen auslesbaren E-Mail-Adressen nutzen Bots zum Abgreifen der E-Mail-Daten und dem Hinzufügen zu deren Spam-Empfänger-Datenbanken. Hier geht es zum E-Mail-Scanner: encoder.till.im/scanner. Das Ergebnis wird gleich angezeigt und Sie können sich zudem mit Ihrer E-Mail-Adresse für einen Überwachungsservice registrieren. Der Service meldet Ihnen, sobald eine ungeschützte E-Mail-Adresse in Ihrem Homepage-Projekt von dem Scanner entdeckt wird.

Block Trashmail

Unter der URL block-trashmail.de bietet Block-Trashmail.de Zugriff auf einen hochwertigen Datensatz von Anbietern sogenannter Wegwerfadressen. Einsatzzwecke: Durch die Nutzung einer solchen temporären E-Mail Adresse, die üblicherweise nach 24 Stunden verfällt, ist keine zuverlässige Kommunikation zwischen dem Betreiber einer Webseite und seinen Besuchern möglich. Dies ist besonders für Online-Shops ein Problem, da sie (potenzielle) Kunden nicht mehr erreichen können. Und auch Spammer greifen gerne auf derartige E-Mail Adressen zurück, um ihre Botschaften u.a. in Blogs, Foren oder Gästebüchern zu hinterlassen. Es gibt viele weitere Einsatzzwecke, in denen Block-Trashmail.de weiterhelfen kann. Die Schnittstelle nimmt Anfragen entgegen, verarbeitet sie und gibt der Überprüfung entsprechend eine positive oder negative Rückmeldung aus.