E-Mail-Workshop


E-Mail ist die elektronische Post und die Killer-Anwendung, die das Internet erfolgreich gemacht hat. Auch auf Ihrer Homepage sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, des weiteren brauchen Sie für fast alle Dienste im Internet eine E-Mail-Adresse.

Die führenden Anbieter für kostenlose E-Mail-Adressen sind gmx.degooglemail.com und web.de. Dort erhalten Sie ein E-Mail-Postfach, dass Sie via Webmail direkt im Webbrowser online von jedem Rechner auf der Welt oder mit einem E-Mailclient wie z.B. Thunderbird abrufen können.

Falls Sie eine Mailadresse wie z.B. hans@meinname.de haben möchten, müssen Sie sich den Teil nach dem @ (das ist die sogenannte Domain) bei einem Webhoster mieten (z.B. bei 1&1 IONOS), auch wenn Sie die Domain selbst nicht für eine Homepage nutzen wollen.

Bei fast allen Anbietern können Sie für einen monatlichen Aufpreis Virenschutz, erweiterten Spamschutz, mehr Speicherplatz und sowie weitere Zusatzfunktionen bekommen. Grundsätzlich sollten Sie einen Virenschutz auf Ihrem PC installiert haben, da viele Viren und Trojaner über E-Mails zu Ihnen kommen werden. Kostenlos für Privatkunden ist z.B. die Antiviren-Software von avira.com/de/free-antivirus-windows. Zum Schutz vor Spam-Mails können Sie Programme wie den Spamihilator verwenden: spamihilator.com.

Hier eine beispielhafte Anleitung, wie ein POP3-Postfach in Outlook Express eingerichtet wird (die Einrichtung in anderen E-Mail-Clients läuft ähnlich ab):

Die jeweils wichtigen Dinge sind rot eingekreist.

Sie öffnen Outlook Express.

Wählen Sie den Menüpunkt Extras und dann den Unterpunkt Konten wie nachfolgend abgebildet:

Klicken Sie bei den Reitern auf E-Mail. Jetzt wählen Sie den Menüpunkt Hinzufügen und E-Mail… wie nachfolgend abgebildet:

Jetzt öffnet sich der Assistent für die Einrichtung, Sie füllen als erstes das Feld Angezeigter Name aus. Dieser Name wird bei versandten Mails von Ihnen bei den Empfängern angezeigt:

Anschließend klicken Sie auf Weiter >. Jetzt geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Postfaches an:

und klicken anschließend auf Weiter >. Jetzt muss der E-Mail-Server definiert werden. Diese beiden Angaben erhalten Sie bei der Registrierung bei Ihrem jeweiligen E-Mail-Anbieter. Als Beispiel habe ich hier die Werte von 1und1.de angegeben:

Es wird jeweils der Posteingangs- und der Postausgangsserver festgelegt. Anschließend klicken Sie auf Weiter >. Jetzt geben Sie in dem folgenden Fenster Ihren Kontonamen und Ihr Kennwort ein. Diese beiden Werte haben Sie wiederum bei der Registrierung von Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten:

Anschließend klicken Sie auf Weiter >. Jetzt klicken Sie auf Fertig stellen und Ihr POP3-Account ist eingerichtet.

Zum Testen Ihres Postfaches verschicken Sie einfach ein paar E-Mails an sich selbst oder lassen sich von Bekannten & Freunden E-Mails schicken. Einige Anbieter verlangen zum Versand von E-Mails eine Authentifizierung, dies wird gemacht, um den Versand von Spam-Mails zu verhindern. Sie aktivieren die Authentifizierung wie folgt:

Sie öffnen wieder Extras und Konten und klicken dann auf den Reiter E-Mail:

Jetzt klicken Sie auf Ihre Mailadresse und dann auf Eigenschaften. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Jetzt klicken Sie auf den Reiter Server und erhalten folgendes Fenster:

Hier klicken Sie auf das Kästchen bei Server erfordert Authentifizierung und klicken auf OK – fertig!

Hier unsere Auflistung an Anbietern für E-Mail-Postfächer

  • 1&1 IONOS – kostenpflichtiger E-Mail-Anbieter
  • gmx.de – kostenloser Mailservice & viele Zusatzdienste & mehr Features gegen Bezahlung
  • googlemail.com – E-Mail-Service von Google
  • freenet.de – kostenloser Mailservice von Freenet
  • outlook.live.com/owa – Microsoft bietet kostenlose E-Mail-Accounts an – hier können Sie die Adressen @outlook.de, @outlook.com oder @hotmail.com erhalten.
  • quickemail.de – kostenloser Mailservice
  • web.de – kostenlose E-Mail-Adresse
  • yahoo.de – kostenloser Mailservice – zusätzlich zu der Domainendung yahoo.de sind auch die Endungen ymail.com und rocketmail.com verfügbar.
  • und außer Konkurrenz: abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefghijk.com – hier bekommen Sie die längste E-Mail-Adresse der Welt, z.B. ihrname@abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefghijk.com

Programme zum Empfangen und Versenden von E-Mails (E-Mail-Clients)

Virenschutz-Programme – hier eine Übersicht

Seit Windows 10 gibt es mit dem Windows Defender auch eine gute interne Virenabsicherung auf Windows-PCs, die ein extra Virenschutzprogramm laut verschiedenen Tests nicht mehr notwendig macht – die windowsinterne Absicherung bietet inzwischen einen guten Schutz.

E-Mail-Adresse verschlüsseln

Bei hidemail.de können Sie Ihre E-Mail-Adresse so verschlüsseln, dass Spam-Robots ihre E-Mail-Adresse nicht von Ihrer Webseite einlesen können. Ein weiteres klasse Tool ist der Spamihilator, Sie erhalten auf der Webseite spamihilator.com einen kostenlosen Spamfilter mit dem fantastischen Zusatzmodul Popup-Notifier. Eine sehr gute Javascript-Verschlüsselung für eine auf der Webseite eingebundene E-Mail-Adresse finden Sie hier: skoom.de/service/email-verschluesseln.xtc

Block Trashmail

Unter der URL block-trashmail.de bietet Block-Trashmail.de Zugriff auf einen hochwertigen Datensatz von Anbietern sogenannter Wegwerfadressen. Einsatzzwecke: Durch die Nutzung einer solchen temporären E-Mail Adresse, die üblicherweise nach 24 Stunden verfällt, ist keine zuverlässige Kommunikation zwischen dem Betreiber einer Webseite und seinen Besuchern möglich. Dies ist besonders für Online-Shops ein Problem, da sie (potenzielle) Kunden nicht mehr erreichen können. Und auch Spammer greifen gerne auf derartige E-Mail Adressen zurück, um ihre Botschaften u.a. in Blogs, Foren oder Gästebüchern zu hinterlassen. Es gibt viele weitere Einsatzzwecke, in denen Block-Trashmail.de weiterhelfen kann. Die Schnittstelle nimmt Anfragen entgegen, verarbeitet sie und gibt der Überprüfung entsprechend eine positive oder negative Rückmeldung aus.



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