Ein Newsletter ist eines der effektivsten Werkzeuge, um regelmäßig mit Deiner Zielgruppe zu kommunizieren. Ob Kunden, Vereinsmitglieder, Interessengruppen oder Freunde – mit einem gut gemachten Newsletter informierst Du, stärkst Vertrauen und bringst Besucher immer wieder auf Deine Webseite zurück.
Dabei ist entscheidend: Dein Newsletter muss echten Mehrwert bieten. Reine Werbung ohne Nutzen führt schnell zu Abmeldungen. In diesem Leitfaden erfährst Du, wie Du Newsletter erstellst, versendest und optimierst – sowohl als HTML-Webmaster als auch mit WordPress.
Welche Möglichkeiten gibt es, Newsletter zu versenden?
Du hast grundsätzlich vier Optionen:
- Newsletter per E-Mail-Programm
- Newsletter-Software (lokal installiert)
- Newsletter-Hoster (Cloud-Lösungen)
- Newsletter-Skripte (PHP / WordPress-Plugins)
Zusätzlich findest Du weiter unten:
- Tipps für gute Newsletter-Inhalte
- Rechtliche Hinweise (DSGVO & Double-Opt-In)
- Nützliche Links und Tools
- Einen Newsletter-Kostenrechner
Newsletter per E-Mail versenden (für kleine Verteiler)
Der einfachste Weg ist der Versand über Dein normales E-Mail-Programm. Diese Methode eignet sich nur für kleine Empfängergruppen, z. B. Familie, Freunde oder Vereinsrundschreiben.
So gehst Du vor:
- Lege eine Empfängergruppe in Deinem E-Mail-Programm an
- Trage Deine eigene E-Mail-Adresse in das Feld „An:“ ein
- Füge alle Empfänger im Feld „BCC“ (Blindkopie) hinzu
Vorteil:
Empfänger sehen keine fremden E-Mail-Adressen.
Wichtig:
Für größere Verteiler ist diese Methode ungeeignet – Spamfilter, fehlende Abmeldemöglichkeit und rechtliche Risiken sprechen klar dagegen.
Newsletter-Software (lokal installiert)
Mit Newsletter-Software erstellst und versendest Du professionelle Serien-E-Mails direkt von Deinem Rechner. Diese Lösung eignet sich für fortgeschrittene Anwender und Webmaster mit eigener Infrastruktur.
Anbieterübersicht Newsletter-Software
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://eyepin.com/de/e-mail-marketing/ | Umfangreiche E-Mail-Marketing-Software mit Auswertungen |
| https://www.mailingwork.de | Professionelle, kostenpflichtige E-Mail-Marketing-Software |
| https://www.sendblaster.com/de | SendBlaster – Newsletter-Software für lokale Installation |
| https://www.supermailer.de | Leistungsstarke Newsletter-Software mit Personalisierung |
Vergleiche von Newsletter-Software findest Du hier:
https://www.emailtooltester.com/newsletter-tools
Newsletter-Hoster (Cloud-Lösungen)
Newsletter-Hoster übernehmen Versand, Technik, Statistik und Zustellbarkeit. Diese Lösung ist ideal für WordPress-Webseiten, Online-Shops und Unternehmen.
Anbieterübersicht Newsletter-Hoster
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://www.brevo.com/de | All-in-One-Plattform für E-Mail, SMS & Marketing-Automation |
| https://www.cleverreach.de | Beliebter Newsletter-Dienst mit kostenlosem Einstieg |
| https://www.cleverelements.com | Cloud-basierte E-Mail-Marketing-Software |
| https://www.der-newsletter-service.com | Kostenloser Newsletter-Hoster |
| https://www.frickler.net | Kostenlose Webmaster-Tools inkl. Newslettersystem |
| https://www.ionos.de/marketing/email-marketing | IONOS Newsletter-Tool mit Editor & Statistik |
| https://www.kbx7.de | Kostenloser Newsletter-Service |
| https://www.mailchimp.com | Internationaler Newsletter-Hoster mit Automatisierung |
| https://www.newstroll.de | Newsletter- und RSS-Feed-Service |
| https://www.rapidmail.de | Deutscher Newsletter-Service mit DSGVO-Fokus |
| https://www.sendgrid.com/en-us | API-basierter E-Mail-Versand (Twilio) |
Newsletter-Skripte & WordPress-Plugins
Wenn Du volle Kontrolle möchtest, kannst Du Newsletter selbst hosten – z. B. per PHP-Skript oder WordPress-Plugin.
Anbieter & Ressourcen für Newsletter-Skripte
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://www.coder-world.de | PHP-Skripte für Newsletter & Webmaster |
| https://www.superwebmailer.de | Newsletter-Script für eigenen Webspace |
| https://de.wordpress.org/plugins/search/newsletter | Newsletter-Plugins für WordPress |
Hinweis:
Achte auf regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates, um Datenverlust und Missbrauch zu vermeiden.
Erfolgreiche Newsletter-Inhalte
Damit Dein Newsletter gelesen wird:
- Persönliche Ansprache (Name, Segmentierung)
- Mehrwert statt Werbung
- Aktuelle Inhalte & Termine
- Moderate Versandfrequenz (1–2× pro Monat)
- Verknüpfung mit Deiner Webseite
Newsletter & Rechtliches (DSGVO)
Unbedingt beachten:
- Versand nur mit Double-Opt-In
- Jeder Newsletter benötigt einen Abmeldelink
- Impressum & Datenschutzerklärung sind Pflicht
- Keine unerlaubte Werbung oder illegalen Inhalte
Nützliche Newsletter-Links
- https://de.wikipedia.org/wiki/Newsletter
- https://www.newslettermarketer.de
- https://www.smart-minded.com/business/newsletter-tools
Newsletter-Kostenrechner
Vergleiche Preise und Leistungen hier:
https://www.emailtooltester.com/newsletter-kosten