E-Mail ist die elektronische Post und bis heute eine der wichtigsten Anwendungen des Internets. Ohne E-Mail-Adresse kannst Du viele Online-Dienste nicht nutzen, keine Kundenkommunikation führen und keine seriöse Webpräsenz aufbauen.
Egal, ob Du Deine Webseite klassisch mit HTML erstellst oder mit WordPress arbeitest – eine professionelle E-Mail-Adresse gehört zur Grundausstattung.
Kostenlose E-Mail-Adressen – schneller Einstieg
Für den privaten Einstieg oder einfache Projekte bieten sich kostenlose E-Mail-Postfächer an. Du kannst Deine E-Mails per Webmail direkt im Browser abrufen oder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird oder Outlook nutzen.
Anbieter kostenloser E-Mail-Postfächer
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://www.gmx.net | Kostenloser E-Mail-Dienst, zusätzliche Funktionen kostenpflichtig |
| https://mail.google.com | Gmail – E-Mail-Service von Google |
| https://outlook.live.com/owa | Kostenlose E-Mail-Konten von Microsoft (@outlook.de, @outlook.com, @hotmail.com) |
| https://www.web.de/email | Kostenlose E-Mail-Adresse von WEB.DE |
| https://de.yahoo.com | Kostenloser E-Mail-Service von Yahoo |
Professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain
Für geschäftliche Webseiten, Online-Shops oder professionelle Projekte solltest Du eine eigene Domain mit individueller E-Mail-Adresse nutzen, z. B.
dein.name@dein-business.de
Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse:
- Seriöser Auftritt im Geschäftsverkehr
- Werbefreier E-Mail-Verkehr
- Eigene Domain unabhängig von einer Webseite nutzbar
- Bessere Zustellbarkeit und Spam-Kontrolle
Ein etablierter Anbieter hierfür ist IONOS. Dort kannst Du eine Domain inklusive E-Mail-Postfach buchen.
👉 Domain-Check und Verfügbarkeitsprüfung:
https://www.ionos.de/office-loesungen/eigene-email-adresse
E-Mails mit Programmen (E-Mail-Clients) verwalten
Neben Webmail kannst Du Deine E-Mails auch lokal oder geräteübergreifend verwalten – per POP3, IMAP oder Exchange.
Beliebte E-Mail-Programme (Clients)
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://apps.apple.com/de/app/mail/id1108187098 | Apple Mail für macOS, iOS und iPadOS |
| https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365 | Microsoft 365 mit Outlook, Word, Excel & PowerPoint |
| https://www.pmail.com | Pegasus Mail – klassischer E-Mail-Client |
| https://www.thunderbird-mail.de | Thunderbird – kostenloser Open-Source-E-Mail-Client (Top-Empfehlung) |
Offizielle Projektseite von Thunderbird:
https://www.thunderbird.net/de
Grundprinzip: POP3-Postfach einrichten (Kurzüberblick)
Die Einrichtung eines E-Mail-Postfachs läuft bei fast allen Programmen ähnlich ab:
- Neues E-Mail-Konto hinzufügen
- Angezeigten Namen festlegen (sichtbar für Empfänger)
- Eigene E-Mail-Adresse eintragen
- Posteingangs- und Postausgangsserver eingeben (Daten vom Anbieter)
- Benutzername und Passwort eintragen
- Konto testen und abschließen
Viele Anbieter verlangen zusätzlich eine SMTP-Authentifizierung, um Spam zu verhindern. Diese Option kannst Du in den Kontoeinstellungen des E-Mail-Clients aktivieren.
Virenschutz für sicheres E-Mail-Arbeiten
E-Mails sind ein häufiger Übertragungsweg für Schadsoftware. Ein aktueller Virenschutz ist daher Pflicht.
Virenschutz-Programme
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://www.avira.com/de/free-antivirus-windows | Avira Free Antivirus |
| https://www.avg.com/de-de/homepage | AVG Free Antivirus |
| https://www.kaspersky.de | Kaspersky Antivirus |
Hinweis:
Unter Windows 10 und Windows 11 bietet der integrierte Microsoft Defender bereits einen soliden Grundschutz, der für viele Nutzer ausreichend ist.
Spam-Schutz für E-Mails
Lokaler Spam-Filter
Ein bewährter Spam-Filter für E-Mail-Programme ist Spamihilator:
https://www.spamihilator.com
Externer E-Mail-Spamfilter
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://www.spambarrier.de | Filtert E-Mails, bevor sie Deinen Mailserver erreichen (Hosting in Deutschland, DSGVO-konform) |
E-Mail-Adresse auf Webseiten schützen (HTML & WordPress)
Offen sichtbare E-Mail-Adressen werden häufig von Bots ausgelesen und für Spam missbraucht.
Schutz für HTML-Webseiten
Eine gängige Methode ist die Verschlüsselung per JavaScript.
Ausführliche Anleitung von IONOS:
https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-sicherheit/e-mail-adresse-schuetzen-so-wirds-gemacht
Schutz für WordPress-Webseiten
Für WordPress gibt es spezialisierte Plugins zum Schutz vor Spambots.
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://de.wordpress.org/plugins/email-address-encoder | WordPress-Plugin „Email Address Encoder“ |
Entwickler-Webseite:
https://encoder.till.im
Webseiten auf ungeschützte E-Mail-Adressen scannen
Mit dem E-Mail-Scanner von Till Krüss kannst Du prüfen, ob auf Deiner Webseite auslesbare E-Mail-Adressen vorhanden sind:
https://encoder.till.im/scanner
Optional kannst Du Dich für einen Überwachungsservice registrieren, der Dich informiert, sobald eine ungeschützte E-Mail-Adresse gefunden wird.
Blockierung von Wegwerf-E-Mail-Adressen (Trashmail)
Temporäre E-Mail-Adressen stellen insbesondere für Online-Shops und Formulare ein Problem dar.
Anbieter Trashmail-Blocker
| Link zum Anbieter | Beschreibung des Angebots |
|---|---|
| https://www.block-trashmail.de | API-basierter Dienst zum Erkennen und Blockieren von Wegwerf-E-Mail-Adressen |
Der Dienst erkennt temporäre E-Mail-Domains zuverlässig und unterstützt Dich bei der Absicherung von Formularen, Shops und Registrierungen.
Fazit
E-Mail bleibt ein zentrales Kommunikationsmittel für Webseitenbetreiber. Mit einer professionellen E-Mail-Adresse, einem sicheren E-Mail-Client, effektivem Spam- und Virenschutz sowie dem Schutz Deiner E-Mail-Adresse auf der Webseite legst Du die Grundlage für seriöse und zuverlässige Online-Kommunikation – unabhängig davon, ob Du mit HTML oder WordPress arbeitest.